Protection des données
En une phrase : votre adresse sert uniquement à vous prévenir si l'observation est annulée, puis à vous envoyer les photos — et elle est effacée quelques jours après l'événement.
Qui est responsable
Yves Debernardi, UER MS (didactique des mathématiques et des sciences de la nature), HEP Vaud. Pour toute question, une suppression ou une correction : yves.debernardi@hepl.ch.
Quelles données
- Adresse e-mail HEP Vaud
- Le seul moyen de vous joindre en cas d'annulation. L'inscription étant réservée au personnel de la HEP, seules les adresses en @hepl.ch sont acceptées.
- Nom et prénom
- Vous ne le saisissez pas : il est déduit de votre adresse (« prenom.nom@hepl.ch » → « Prénom Nom »), pour personnaliser les messages.
- Nombre d'accompagnants
- Pour ne pas dépasser la capacité de la salle.
- Commentaire (facultatif)
- Ce que vous choisissez d'y écrire, lu par moi seul, effacé avec le reste.
C'est tout. Pas de téléphone, pas d'adresse postale, pas de fonction, pas de compte, pas de mot de passe.
Pourquoi
Une seule finalité : l'organisation de cette soirée d'observation. Concrètement, vous prévenir d'une annulation, puis vous transmettre les photos prises sur place. Vos données ne servent à rien d'autre — ni liste de diffusion, ni statistiques, ni invitation à un autre événement.
Combien de temps
- Si l'observation a lieu : quelques jours de plus, le temps d'envoyer les photos. L'envoi des photos efface la liste dans le même geste — ce n'est pas une intention, c'est ce que fait le programme.
- Si l'observation est annulée : la liste est effacée peu après.
- Dans tous les cas, une suppression automatique est programmée au 2026-08-31, même si personne ne fait rien.
Qui y a accès
Yves Debernardi uniquement. La liste réside sur un serveur qu'il administre, en Suisse. Elle n'est transmise à personne : ni à la HEP, ni à un prestataire, ni à un service tiers. Il n'y a pas de sous-traitant.
Les envois groupés partent toujours en copie cachée : votre adresse n'est jamais visible par les autres participants.
Les photos de la soirée
Après la soirée, une galerie permet aux participant·es de partager leurs photos. Elle n'est pas publique : le code commun envoyé par e-mail est nécessaire, autant pour regarder que pour déposer. Chaque photo déposée est ré-encodée au passage : ses métadonnées (position GPS comprise) sont supprimées. Pour faire retirer une photo — la vôtre ou une photo où vous apparaissez — écrivez à yves.debernardi@hepl.ch : le retrait est immédiat.
Traceurs et services externes
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Vos droits
- Vous désinscrire à tout moment : répondez simplement à l'e-mail de confirmation. Pas de compte à créer, pas de justification à donner. La suppression est immédiate et définitive.
- Savoir ce qui est enregistré, le faire corriger ou supprimer : écrivez à yves.debernardi@hepl.ch.
Base légale
Votre consentement, donné en cochant la case du formulaire d'inscription. Vous pouvez le retirer à tout moment en répondant à l'e-mail de confirmation, sans conséquence.